Ihr Expertenwissen wird zur perfekten Anleitung. Automatisch.
KnowFlow transformiert mundliche Prozesserklarungen in strukturierte, luckenlose Schritt-fur-Schritt-Anleitungen - in Minuten statt Stunden.
Speziell fur Unternehmensberatungen entwickelt.
Das Problem jeder Beratungsfirma: Der Experte weiss nicht, was der Anfanger nicht weiss.
Zeitfresser Dokumentation
Ihre Senior-Berater verbringen Stunden mit dem Schreiben von Anleitungen fur wiederkehrende Prozesse.
Zeit, die bei Kunden fehlt.
Unsichtbare Wissenslucken
Experten uberspringen "offensichtliche" Schritte. Neue Mitarbeiter stolpern genau daruber.
Frustrierendes Onboarding.
Verlorenes Wissen
Wenn Berater das Unternehmen verlassen, geht undokumentiertes Know-how verloren.
Jedes Mal wieder von vorne.
Studien zeigen: Unternehmen verlieren durchschnittlich 47 Millionen Euro jahrlich durch ineffiziente Dokumentation.
Und nur 4% dokumentieren ihre Prozesse konsequent.
Es gibt einen besseren Weg.
Vom Expertenwissen zur perfekten Anleitung - in 3 Schritten
Erklaren Sie den Prozess
Offnen Sie KnowFlow, starten Sie die Aufnahme und erklaren Sie den Prozess Schritt fur Schritt - so, als wurden Sie es einem neuen Kollegen zeigen.
- Keine Vorbereitung notig
- Bis zu 120 Minuten Aufnahme
- Browser-basiert, keine Installation
Laden Sie Screenshots hoch
Ziehen Sie einfach alle relevanten Bildschirmfotos per Drag & Drop in KnowFlow. Die KI analysiert automatisch UI-Elemente, Buttons und Eingabefelder.
- Mehrere Bilder gleichzeitig
- Automatische Sortierung
- PNG, JPG, WebP
KI erstellt die Anleitung
Unsere KI kombiniert Ihre Audio-Erklarung mit den Screenshots, erstellt eine logische Schritt-Struktur und pruft automatisch auf fehlende Informationen.
- Vollautomatische Strukturierung
- Erkennung von Wissenslucken
- Export als PDF oder Web-Guide
Warum KnowFlow anders ist als Scribe, Tango oder Guidde
Audio-First statt Klick-Tracking
Wahrend Scribe und Tango nur Ihre Mausklicks aufzeichnen, erfassen wir Ihr gesprochenes Expertenwissen.
Das Ergebnis: Anleitungen mit Kontext, nicht nur Klick-Folgen.
Automatische Wissenslucken-Erkennung
Einzigartig: Unsere Validierungs-KI erkennt:
- Fehlende Erklarungen fur Fachbegriffe
- Ubersprungene Schritte
- Unklare Formulierungen
- Fehlende Kontextinformationen
Sie erhalten konkrete Verbesserungsvorschlage - bevor die Anleitung zu Missverstandnissen fuhrt.
Durchsuchbarer Text statt Video-Only
Guidde erstellt Videos. KnowFlow erstellt durchsuchbare, strukturierte Text-Anleitungen mit eingebetteten Screenshots.
Perfekt fur Knowledge Bases, Wikis und PDF-Export.
DSGVO-konform und Deutschland-fokussiert
- Hosting in Deutschland
- Deutscher Support
- Deutsche UI und Dokumentation
- Keine US-Datenweitergabe
Speziell fur DACH-Unternehmen entwickelt.
Feature-Vergleich
| Feature | KnowFlow | Scribe | Tango | Guidde |
|---|---|---|---|---|
| Audio-Erklarungen | Video | |||
| Screenshot-Upload | ||||
| KI-Strukturierung | ||||
| Wissenslucken-Erkennung | ||||
| Text-Output (durchsuchbar) | ||||
| Deutsches Hosting/Support |
Von Beratern fur Berater entwickelt
Perfekt fur diese Beratungs-Szenarien
Client-Onboarding
Sie implementieren ein neues System beim Kunden und mussen dessen Team schulen.
Wahrend Sie die ersten Mitarbeiter einweisen, nehmen Sie parallel die Erklarungen auf. Die fertigen Anleitungen erhalten alle weiteren Team-Mitglieder - ohne zusatzliche Schulungen.
Internes Onboarding
Neue Junior-Consultants brauchen Anleitungen zu internen Tools (CRM, Time-Tracking, Reporting).
Statt Word-Dokumente zu schreiben, erklart ein Senior-Berater die Prozesse einmal mundlich. Die KI erkennt automatisch Fachbegriffe, die erklart werden mussen.
Prozess-Standardisierung
Sie wollen firmenweit einheitliche Best Practices fur wiederkehrende Aufgaben etablieren.
Top-Performer erklaren ihre Vorgehensweise. Die Validierungs-KI stellt sicher, dass keine kritischen Schritte fehlen.
Beratungsfirmen setzen auf KnowFlow
"Als Einzelberater hatte ich nie Zeit, meine Prozesse ordentlich zu dokumentieren. Mit KnowFlow mache ich das jetzt nebenbei - wahrend ich einen neuen Freelancer einweise. Die Anleitung ist sofort fertig."
"Die Wissenslucken-Erkennung hat uns die Augen geoffnet. Wir dachten immer, unsere Prozessdokumente waren gut - aber KnowFlow fand in jedem zweiten Dokument fehlende Erklarungen. Das spart uns jetzt viele Ruckfragen."
"Wir haben vorher Scribe getestet, aber das war zu oberflachlich. KnowFlow erfasst das "Warum" hinter jedem Schritt, nicht nur das "Wie". Das macht den entscheidenden Unterschied im Onboarding."
Entwickelt fur maximale Effizienz und Qualitat
Alle Features im Uberblick
Browser-basierte Audio-Aufnahme
- Keine Installation notwendig
- Funktioniert in Chrome, Firefox, Edge
- Pausieren und Weitermachen moglich
- Bis zu 120 Minuten pro Aufnahme
- Automatische Backup-Funktion
Smart Screenshot Management
- Drag & Drop Upload
- Sortierung per Drag & Drop
- Automatische Bildkompression
- Unterstutzt PNG, JPG, WebP
- OCR-Texterkennung in Screenshots
5-Stufen-KI-Pipeline
- Agent 1: Transkription (OpenAI Whisper)
- Agent 2: Korrektur und Optimierung
- Agent 3: Bildanalyse (GPT-4 Vision)
- Agent 4: Automatische Strukturierung
- Agent 5: Wissenslucken-Validierung
Validierungs-Report
- Prufung auf fehlende Schritte
- Erkennung unklarer Formulierungen
- Identifikation ungeklarter Fachbegriffe
- Prufung der Screenshot-Text-Konsistenz
- Vollstandigkeits-Score (0-100%)
Flexible Exports
- PDF-Export (branded)
- Web-basierte Anleitung (Link teilbar)
- Markdown-Export
- Integration mit Confluence, Notion (geplant)
- API fur Custom-Integrationen
Versionierung
- Automatisches Versions-Tracking
- Anderungshistorie
- Vergleich zwischen Versionen
- Restore fruherer Versionen
Team-Kollaboration
- Gemeinsame Anleitungs-Bibliothek
- Kommentare und Feedback
- Freigabe-Workflows
- Rollen & Rechte-Management
Analytics & Insights
- Nutzungsstatistiken pro Anleitung
- Identifikation haufig genutzter Guides
- Feedback-Tracking
- Quality-Metrics
Starten Sie kostenlos. Skalieren Sie nach Bedarf.
Transparente Preise fur jede Firmengrosse
Free
Perfekt zum Testen
fur immer
- 10 Anleitungen pro Monat
- Audio-Aufnahme & Screenshots
- KI-Strukturierung
- Basis-Validierung
- PDF-Export
- Community-Support
Professional
Fur Solo-Berater & kleine Teams
pro User / Monat
(EUR 15,20 bei jahrlicher Zahlung)
- Alles aus Free
- Unbegrenzte Anleitungen
- Erweiterte Validierung
- Custom Branding
- Versionshistorie
- Priority-Support
- Web-Publishing
Team
Fur Beratungsfirmen
ab 5 Users, pro User / Monat
(EUR 9,60 bei jahrlicher Zahlung)
- Alles aus Professional
- Team-Bibliothek
- Kollaborations-Features
- Rollen & Rechte
- Analytics Dashboard
- Confluence/Notion-Integration
- Video-Onboarding
Enterprise
Fur grossere Organisationen
- Alles aus Team
- SSO / SAML
- SCIM-Provisioning
- Dedizierter Account Manager
- SLA-Garantien
- On-Premise-Option
- API-Zugang
- Custom Integrationen
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